Секретарь руководителя
вакансия от 09.06.2025Зарплата от 31000 руб
Работодатель: УПРАВЛЕНИЕ БЛАГОУСТРОЙСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИВАНОВА
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:2.1. ведение электронного и бумажного документооборота Управления;2.2. учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;2.3. распределение документов по подразделениям Управления;2.4. определение контрольных сроков исполнения документов, контроль их исполнения;2.5. подготовка документов Управления к архивному хранению;2.6. непосредственное взаимодействие с управлением делопроизводства и документационного контроля Администрации города Иванова, приемной заместителя главы Администрации города Иванова, курирующего Управление по вопросам делопроизводства; 2.7. взаимодействие с прочими подразделениями Администрации делопроизводства по вопросам делопроизводства в пределах компетенции; 2.8. коммуникации с курьерскими, почтовыми службами; 2.9. прием телефонных звонков в приемную Управления, 2.10. прием нарочной и электронной корреспонденции, адресованных Управлению либо начальнику Управления. 2.11. участие в подготовке и проведении личного приема Начальника управления, его заместителя; 2.12. взаимодействие с административно-хозяйственным отделом Администрации города Иванова в пределах компетенции; 2.13. ведение электронного ежедневного плана мероприятий Начальника управления, отслеживание и регистрация поступающих в его адрес электронных приглашений на мероприятия; 2.14. взаимодействие с водителями автотранспортных средств, закрепленных за Управлением.
Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:2.1. ведение электронного и бумажного документооборота Управления;2.2. учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;2.3. распределение документов по подразделениям Управления;2.4. определение контрольных сроков исполнения документов, контроль их исполнения;2.5. подготовка документов Управления к архивному хранению;2.6. непосредственное взаимодействие с управлением делопроизводства и документационного контроля Администрации города Иванова, приемной заместителя главы Администрации города Иванова, курирующего Управление по вопросам делопроизводства; 2.7. взаимодействие с прочими подразделениями Администрации делопроизводства по вопросам делопроизводства в пределах компетенции; 2.8. коммуникации с курьерскими, почтовыми службами; 2.9. прием телефонных звонков в приемную Управления, 2.10. прием нарочной и электронной корреспонденции, адресованных Управлению либо начальнику Управления. 2.11. участие в подготовке и проведении личного приема Начальника управления, его заместителя; 2.12. взаимодействие с административно-хозяйственным отделом Администрации города Иванова в пределах компетенции; 2.13. ведение электронного ежедневного плана мероприятий Начальника управления, отслеживание и регистрация поступающих в его адрес электронных приглашений на мероприятия; 2.14. взаимодействие с водителями автотранспортных средств, закрепленных за Управлением.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: не требуется
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: не требуется
Адрес места работы
Ивановская область, г Иваново, Революции площадь, дом: Д.6;
Ивановская область, г Иваново, Революции площадь, дом: Д.6;